Hangi odaya bağlısınız? Biz o sistemi de biliyoruz.
Ticaret/Sanayi Odası (TOBB) üyesiyseniz, odanın atayacağı heyetin incelemesine ve SBS başvurunuza tam hazır olmanız için danışmanlık veriyoruz. Esnaf ve Sanatkarlar Odası (TESK) üyesiyseniz, uygun sektörlerde raporunuzu mühendis olarak bizzat hazırlayıp sisteme işliyoruz.
KAPASİTECİ
Gerçek bir başvuru değildir — danışmanlık sürecimizde uyguladığımız kontrol mantığının görsel özetidir.
İki farklı sistem, tek adres
Kapasite raporu, işletmenizin bağlı olduğu odaya göre iki farklı sistemde yürütülüyor. Hangisine üye olduğunuzdan emin değilseniz de sorun değil — ilk görüşmede birlikte netleştiriyoruz.
Ticaret ve Sanayi Odaları
Sanayi Bilgi Sistemi (SBS) · sanayi.org.tr
- Firma, başvurusunu doğrudan bağlı olduğu odaya ve SBS'e yapar
- Oda, incelemeyi yürütecek 1 raportör ve 1 eksperden oluşan heyeti kendisi atar
- Heyet, firmanın imalat adresine giderek yerinde inceleme yapar
- Rapor; TOBB onayı, eksper onayı ve oda onayı ile tamamlanır
Bizim rolümüz: danışmanlık. Başvurunuzu, evrakınızı ve verilerinizi heyet incelemesine ve SBS girişine hatasız hazır hale getiriyoruz.
Esnaf ve Sanatkarlar Odaları
e-Kapasite Raporu Sistemi · TESK Konfederasyonu
- Firma, raporu hazırlayacak mühendisi kendisi bulur ve görevlendirir
- Mühendis, raporu bizzat hazırlayıp doğrudan TESK sistemine işler
- Rapor, TESK–mühendis onayı ile oluşur; onay zinciri Oda → Birlik → Konfederasyon
- Onaylandığı tarihten itibaren 3 yıl geçerlidir
Bizim rolümüz: danışmanlık + doğrudan rapor hazırlama. Uygun sektörlerde raporunuzu hazırlayıp TESK sistemine bizzat biz işliyoruz.
Fiziksel dilekçeden, satır satır kontrol edilen dijital başvuruya
Birkaç aya kadar oda gişesine götürülen bir dosya yeterliydi. Bugün TOBB'a bağlı firmalar kendi SBS hesabından tüm detayı kendisi giriyor; TESK'e bağlı esnaf ve sanatkarlar için ise mühendis onaylı e-Kapasite Raporu süreci işliyor.
Fiziksel Başvuru
- Dosya hazırlanır, odaya elden teslim edilirdi
- Eksik evrak gişede anında tamamlanabilirdi
- Hesaplama detayları oda personeliyle birlikte netleşirdi
- Firma, teknik terminolojiyle sınırlı düzeyde muhatap olurdu
Dijital ve Uzmanlık Gerektiren Sistem
- TOBB'da tüm veriler firma tarafından SBS'e doğrudan girilir
- TESK'te rapor mühendis onaylı olarak sisteme işlenir
- Her iki sistemde de veriyle üretim prosesinin tutarlılığı sorgulanır
- Hatalı ya da tutarsız giriş, süreci baştan askıya alabilir
Başvurunun her aşamasında yanınızdayız
İster TOBB'a bağlı bir sanayi/ticaret odası üyesi olun, ister TESK'e bağlı bir esnaf ve sanatkarlar odası üyesi — süreci sizin sisteminize göre kurguluyoruz.
Kapasite Raporu Danışmanlığı
TOBB'da: odanın atayacağı raportör-eksper heyetinin incelemesine ve SBS girişine tam hazır olmanız için danışmanlık veriyoruz. TESK'te: uygun sektörlerde raporu mühendis olarak bizzat biz hazırlayıp sisteme işliyoruz.
Yerli Malı Belgesi & Yerli Katkı Oranı
EK-3A/B/C/D hesap cetvellerinin doğru kurgulanması, girdi listelerinin sanayi sicil ile eşleştirilmesi ve heyet/Teknik Uzman incelemesine hazır hale getirilmesi.
Oda Sistemlerine Giriş Desteği
sanayi.org.tr (SBS) üzerinden başvurunuzun adım adım, hatasız tamamlanması; TESK e-Kapasite Raporu sisteminde ise raporun mühendis olarak doğrudan tarafımızca işlenmesi.
Esnaf ve Sanatkarlar Odası Süreç Takibi
Mühendis olarak hazırladığımız raporun TESK–mühendis onayından, Oda → Birlik → Konfederasyon onay zincirine kadar tüm sürecini sizin yerinize takip ediyoruz.
Evrak Hazırlama & Ön Kontrol
Taahhütname, dilekçe, mali veri inceleme izni ve mali müşavir onay belgelerinin sistematik biçimde toplanması ve başvuru öncesi tam kontrolü.
Süre Takibi & Yenileme Yönetimi
Kapasite raporu ve yerli malı belgesi geçerlilik sürelerini (TESK için 3 yıl) takvimlediğimiz, süresi dolmadan yenileme sürecini başlattığımız periyodik takip hizmeti.
Reddedilen Başvurularda İtiraz
Sistem tarafından askıya alınan veya reddedilen başvurularınızda ret gerekçesini analiz edip, düzeltilmiş dosya ile yeniden başvuru sürecini yönetiyoruz.
Dört adımda başvurudan onaya
Sıra önemli: her adım bir öncekinin doğruluğuna dayanıyor. TOBB ya da TESK, hangi sisteme tabi olursanız olun bu sırayla, atlamadan yürütüyoruz.
Ön Görüşme & Oda Tespiti
Hangi odaya (TOBB ya da TESK) bağlı olduğunuzu, mevcut sicil ve kapasite raporunuzu inceliyor; hangi belgeye ihtiyacınız olduğunu netleştiriyoruz.
Ortalama süre: 1–2 iş günüHazırlık: Evrak, Hesaplama, Heyete Hazır Olma
TOBB'da, odanın atayacağı raportör-eksper heyetinin yerinde incelemesine ve SBS'e tam hazır olmanız için evrak ve verilerinizi düzenliyoruz. TESK'te ise raporu, mühendis olarak bizzat kendimiz hesaplayıp hazırlıyoruz.
Ortalama süre: 3–5 iş günüYerinde İnceleme / Sisteme Giriş
TOBB'da odanın atadığı heyet imalat adresinizde inceleme yapar; TESK'te ise hazırladığımız raporu doğrudan TESK sistemine işleriz. Her iki süreçte de sizinle birlikteyiz.
Ortalama süre: 1 iş günüOnay Takibi & Belge Teslimi
TOBB'da TOBB/eksper/oda onayını, TESK'te TESK–mühendis ve Oda/Birlik/Konfederasyon onay zincirini sizin adınıza takip ediyor, belgenizi teslim alıyoruz.
Ortalama süre: oda yoğunluğuna bağlıBu formları dışarıdan değil, içeriden biliyoruz
2014'ten bu yana sahada
Kapasite raporu ve yerli malı ekspertizi alanında 12 yılı aşkın kesintisiz tecrübe; sistemin fiziksel dönemini de, bugünkü dijital dönemini de bizzat yaşadık.
İki sistemi birden biliyoruz
Hem TOBB'un heyet/eksper mantığına ve SBS/EK-3 sürecine, hem TESK'in mühendis-doğrudan hazırlama sürecine hakimiz — hangi odaya bağlı olursanız olun size doğru rolde eşlik ediyoruz.
Sektöre özel deneyim
Gıda, tekstil, makine imalatı, metal ve kimya gibi farklı sektörlerden hem sanayici hem esnaf/sanatkar firmaların üretim reçetelerine uygun hesaplama pratiği.
Uzaktan, tüm illere destek
Her iki sistem de dijital olduğu için, hangi ilde ve hangi odaya bağlı olursanız olun süreci uçtan uca uzaktan yönetebiliyoruz.
Ahşap ve orman ürünlerinde yasal imza yetkisi
Kurucumuz Orman Endüstri Mühendisi'dir; 5531 sayılı Kanun gereği ahşap palet, ambalaj ve orman ürünleri sektöründeki kapasite raporlarını bizzat hazırlayıp imzalama yetkisine sahiptir.
“Sistem eskiden bize sorardı, şimdi firmaya soruyor. İster TOBB'a ister TESK'e bağlı olun, artık her işletmenin bir uzmana ihtiyacı var, bizim işimiz de tam olarak bu.”
Kapasite raporunuz, kanunen yetkili bir mühendis tarafından imzalanmalı
Ahşap palet, ahşap ambalaj, kereste ve diğer orman ürünlerini işleyen tesislerde kapasite raporu; herhangi bir mühendis değil, kanunla yetkilendirilmiş bir Orman Endüstri Mühendisi ya da Ağaç İşleri Endüstri Mühendisi tarafından hazırlanıp imzalanmak zorundadır.
Yasal dayanak
29.06.2006 tarihli ve 5531 sayılı Orman Mühendisliği, Orman Endüstri Mühendisliği ve Ağaç İşleri Endüstri Mühendisliği Hakkında Kanun'un 4 ve 5'inci maddeleri; orman ürünlerini birinci elden işleyen tesislere ait kapasite raporu, fizibilite raporu ve teknik raporların hazırlanmasını, odaya kayıtlı ve serbest meslek mensupluğu ruhsatına sahip Orman Endüstri Mühendisi veya Ağaç İşleri Endüstri Mühendisi'nin münhasır yetkisine bırakır.
8.4.2009 tarihli ve 27194 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Ormancılık ve Orman Ürünleri Bürolarının Kuruluş ve Çalışma Esasları Yönetmeliği'nin 14'üncü maddesi uyarınca; şerit, hızar ve orman ürünlerini birinci el olarak işleyen fabrika/tesislerin yerleşim planı ve kapasite/fizibilite raporları orman ürünleri bürosu tarafından hazırlanıp odaya vize ettirilir.
Bu yetki, TESK'in 17.09.2015 tarihli 068 sayılı Genelgesi ile esnaf ve sanatkarlar odalarına bağlı orman ürünleri işleyen işletmeler için de aynı şekilde teyit edilmiştir: kapasite raporları, ilgili Kanun'da öngörüldüğü üzere yetkili Orman Endüstri Mühendisi ya da Ağaç İşleri Endüstri Mühendisi onayı olmadan geçerli sayılmaz.
Uygulamada bu, ahşap palet ve orman ürünü tedarikçilerinin katıldığı kamu ihalelerinde (OGM ve bağlı kuruluşların odun hammaddesi satış ve tahsis ihaleleri dahil) istenen kapasite raporunun da bu şarta tabi olduğu anlamına gelir; ilgili mühendis imzası taşımayan bir rapor, başvuruyu veya ihale katılımını geçersiz kılabilir.
Orman Endüstri Mühendisi imzası, ek bir aracıya gerek kalmadan
Kurucumuz, Orman Endüstri Mühendisi unvanına sahip ve 5531 sayılı Kanun kapsamında bu raporları bizzat hazırlama ve imzalama yetkisine haizdir.
Bu sayede ahşap palet, ahşap ambalaj (ısıl işlem/ISPM-15 dahil), kereste, kontrplak/MDF ve mobilya üreticisi firmalar için kapasite raporu sürecini, ayrı bir mühendis arayışına gerek kalmadan uçtan uca tek elden yürütüyoruz.
Merak edilenler
Çünkü bu bir tercih değil, kanuni zorunluluktur. 5531 sayılı Kanun ve buna dayanılarak çıkarılan Ormancılık ve Orman Ürünleri Bürolarının Kuruluş ve Çalışma Esasları Yönetmeliği gereği, orman ürünlerini işleyen tesislerin kapasite raporları yalnızca yetkili bir Orman Endüstri Mühendisi ya da Ağaç İşleri Endüstri Mühendisi tarafından hazırlanıp imzalanabilir. Bu imza olmadan hazırlanan raporlar odalarca onaylanmaz ve OGM gibi kamu kurumlarının ihalelerine katılımda geçerli kabul edilmez. Kurucumuz bu unvana ve yasal yetkiye sahip olduğu için süreci ek bir mühendis aramanıza gerek kalmadan tek elden yürütüyoruz.
Evet. Esnaf ve Sanatkarlar Sicili'ne kayıtlı işletmeler için kapasite raporu, TESK'in e-Kapasite Raporu sistemi üzerinden, yetkili bir mühendis onayıyla hazırlanır ve Oda → Birlik → Konfederasyon onay zincirinden geçer. Bu süreci TOBB/SBS sürecinden ayrı olarak sizin için yönetiyoruz; belge onaylandığı tarihten itibaren 3 yıl geçerlidir.
Genel olarak sanayi sicil belgesi bulunan imalatçı/sanayici firmalar Ticaret veya Sanayi Odası'na (TOBB), daha küçük ölçekli esnaf ve sanatkar sicilli işletmeler ise Esnaf ve Sanatkarlar Odası'na (TESK) bağlıdır. Emin değilseniz, vergi levhanız ve sicil kaydınıza bakarak ilk görüşmede birlikte netleştiriyoruz.
Kapasite raporu, işletmenizin üretim gücünü ve kapasitesini gösteren temel belgedir; yerli malı belgesi ve yerli katkı oranı raporu ise bu geçerli kapasite raporuna dayanarak, ürününüzün belirli bir oranda yerli girdi ile üretildiğini gösterir. Yerli malı belgesi süreci şu an TOBB/SBS sistemi üzerinden yürütülmektedir.
TOBB tarafında evet, ilk başvuruyu firma kendisi SBS üzerinden yapar; ancak sonrasında raporu, odanın atadığı 1 raportör ve 1 eksperden oluşan resmi heyet yerinde inceleme yaparak tamamlar — bu atama ve inceleme bizim değil, odanın yetkisindedir. Bizim rolümüz, o incelemeye ve sisteme tam hazır olmanız için danışmanlıktır. TESK tarafında ise raporu hazırlayacak mühendisi firma kendisi bulur/görevlendirir; uygun sektörlerde bu mühendis biz oluyoruz ve raporu bizzat hazırlayıp sisteme işliyoruz.
EK-3A/B/C/D cetvelleri; girdi maliyetleri, işçilik, genel giderler ve kâr marjı gibi kalemlerin doğru sınıflandırılmasını gerektirir. Hatalı sınıflandırma, Teknik Uzman incelemesinde tutarsızlık olarak işaretlenip başvurunun askıya alınmasına yol açabilir.
Evrak hazırlığı ve hesaplama tarafımızda genellikle 4-7 iş günü sürer. İnceleme ve onay süresi; TOBB'da Teknik Uzman ve oda yoğunluğuna, TESK'te ise Oda/Birlik/Konfederasyon onay zincirine bağlı olarak değişir; bu aşamayı da sizin adınıza takip ediyoruz.
Ücret; belge türüne (TOBB/SBS ya da TESK), sektöre ve dosyanın karmaşıklığına göre değişir. Ön görüşme sonrası size net bir teklif sunuyoruz — resmi harçlar ve mühendis onay bedelleri bu tutara dahil değildir.
Evet. Ret ya da askıya alma gerekçesini birlikte inceliyor, dosyanızdaki tutarsızlığı tespit edip düzelterek yeniden başvuru sürecinizi yönetiyoruz.
Dosyanızı gözden geçirelim
Formu doldurun, size 1 iş günü içinde dönüş yapalım. TOBB ya da TESK, ister yeni başvuru ister mevcut dosyanızın ikinci kontrolü olsun — ilk değerlendirme ücretsizdir.