- Sanayi Odası üyesiyseniz: TOBB Sanayi Bilgi Sistemi (SBS) üzerinden, odanızın eksperi aracılığıyla başvuru yapılır. Süreç ~7-21 iş günü sürer, rapor 2 yıl geçerlidir.
- Esnaf Odası üyesiyseniz: TESK e-Kapasite portalı üzerinden yetkili mühendis eşliğinde başvuru yapılır. Rapor 3 yıl geçerlidir.
- Her iki durumda da: Tesis ziyareti zorunludur; tüm makineler ve çalışanlar tesiste hazır bulunmalıdır.
1. TOBB mu TESK mi? Hangi Raporu Almanız Gerekiyor?
Türkiye'de üretim faaliyeti gösteren işletmeler için iki farklı kapasite raporu türü mevcuttur. Hangi raporu almanız gerektiği, bağlı olduğunuz meslek kuruluşuna göre değişir:
Sanayici Kapasite Raporu
- ✔ Ticaret Odası veya Sanayi Odası üyesi
- ✔ Fabrika, atölye, imalathane sahibi
- ✔ Sanayi Sicil Belgesi olan işletmeler
- ✔ Geçerlilik: 2 yıl
- ✔ Sistem: SBS (sbs.tobb.org.tr)
Esnaf e-Kapasite Raporu
- ✔ Esnaf ve Sanatkâr Odası üyesi
- ✔ Küçük ölçekli imalathane / dükkan
- ✔ 5362 Sayılı Kanun kapsamındaki esnaflar
- ✔ Geçerlilik: 3 yıl
- ✔ Sistem: TESK e-Kapasite Portalı
Hem Ticaret Odası hem Esnaf Odası üyeliğiniz varsa, asıl faaliyet kodunuzu ve sicil tipinizi kontrol edin. Yanlış rapor türüyle yapılan başvurular reddedilir ve süreç baştan başlar.
Kapasite raporu alma süreci kayıtlı olduğunuz odaya ve SGK'lı işçi sayınıza göre iki farklı sistem üzerinden yürür:
TOBB Sanayi Bilgi Sistemi (SBS - sanayi.org.tr)
Ticaret veya Sanayi Odalarına kayıtlı işletmeler başvurularını e-Devlet entegrasyonu ile SBS üzerinden online yapar. Örneğin İstanbul Ticaret Odası (İTO) başvurularında 1–9 arası SGK'lı işçi şartı aranırken, 10 ve üzeri çalışanı olan sanayi işletmeleri Sanayi Odası üzerinden süreç yürütür. Ücret ödemeleri yalnızca online sanal POS üzerinden gerçekleştirilir.
TESK e-Kapasite Sistemi
Esnaf ve Sanatkarlar Odalarına kayıtlı işletmelerde firma, raporu hazırlayacak yetkili mühendisi görevlendirir. Mühendis, üretim reçetelerini ve makine parkurunu hesaplayarak doğrudan TESK sistemine işler (Oda, Birlik ve Konfederasyon onay zinciriyle 3 yıl geçerli olacak şekilde onaylanır).
2. TOBB Kapasite Raporu Nasıl Alınır? (6 Adım)
TOBB kapasite raporunu almanın en doğru yolu, odanızın Kapasite Raporu Birimi ile birebir iletişime geçmektir. Süreç standart 6 adımdan oluşur:
Odanıza başvurun ve randevu alın
Kayıtlı olduğunuz Ticaret veya Sanayi Odasının Kapasite Raporu Birimine bizzat gidin ya da telefon/e-posta ile başvurun. Sizi hangi uzman eksperin ilgileneceğini öğrenin. Bazı büyük odalar (İTO, ATO, İSO vb.) çevrimiçi randevu sistemi kullanmaktadır.
Evrak listesini tamamlayın
Oda, sektörünüze ve işletme büyüklüğünüze göre özelleştirilmiş evrak listesi verir. Belgeleri eksiksiz ve güncel hazırlayın; eksik evrak eksper ziyaretini geciktirir.
Temel belgelerin detayları için Gerekli Evraklar bölümüne bakın.
Eksper tesis ziyareti
Odanın görevlendirdiği yetkili eksper, fabrika veya atölyenize bizzat gelir. Bu ziyarette eksper:
- Her makinenin marka, model, yıl ve teknik kapasitesini not eder
- SGK bildirgeleriyle uyumlu şekilde çalışan sayısını teyit eder
- Tesisin fiili üretim kapasitesini hesaplar (yıllık/aylık)
- Enerji ve hammadde tüketimini kayıt altına alır
- Tesisin fiziksel alanını (m²) ölçer
SBS portalına veri girişi ve oda onayı
Eksper, toplanan tüm verileri TOBB Sanayi Bilgi Sistemi (SBS) portalına girer. Hazırlanan rapor taslağı odanın Meclis Kararı veya yetkili imzasıyla oda tarafından onaylanır. Bazı odalarda Yönetim Kurulu onayı da istenir.
TOBB Birlik onayı
Oda onaylı rapor, SBS üzerinden TOBB Genel Sekreterliğine iletilir. TOBB genel onayının tamamlanması ortalama 3-5 iş günü sürer. Bu aşamada TOBB'un belirlediği Birlik Onay Harcı ödenir.
Raporu teslim alın
TOBB onayı tamamlanan rapor SBS üzerinden dijital olarak mevcut hale gelir. Fiziksel nüshayı odanızdan teslim alabilir ya da oda size kargo ile gönderebilir. Resmi kapasite raporu mühürlü, ıslak imzalı ve QR kodlu olup SBS'den doğrulanabilir. Rapor teslim tarihinden itibaren 2 yıl geçerlidir.
3. TESK e-Kapasite Raporu Nasıl Alınır? (5 Adım)
Esnaf ve Sanatkâr Odası üyesi küçük imalatçılar için TESK e-Kapasite Portalı üzerinden dijital süreçle rapor alınır.
Esnaf Odanıza bildirin
Bağlı olduğunuz Esnaf ve Sanatkâr Odası yönetimine e-Kapasite Raporu almak istediğinizi bildirin. Oda sizi kayıt altına alarak süreci başlatır.
Yetkili mühendisi tespit edin
TESK e-Kapasite raporunda, üretim türünüze uygun yetkili meslek mühendisi (Makine, Elektrik-Elektronik, Kimya, Gıda vb.) bulunması zorunludur. Ahşap, palet veya orman ürünleri üretimi yapıyorsanız raporu kanunen yalnızca Orman Endüstri Mühendisi veya Ağaç İşleri Endüstri Mühendisi imzalayabilir (5531 Sayılı Kanun).
Tesis ziyareti ve ölçüm
Yetkili mühendis işyerinize gelerek makine parkını, üretim kapasitesini, çalışan sayısını ve alan bilgilerini yerinde inceler ve ölçer.
e-Kapasite portalına veri girişi
Mühendis, TESK e-Kapasite portalına tesis verilerini girerek raporu oluşturur ve kendi MEİS (Mühendis Elektronik İmza) şifresiyle dijital olarak imzalar.
Oda onayı ve raporun teslimi
Esnaf Odası, portaldaki raporu onaylar. Onaylanan e-Kapasite Raporu sistem üzerinden yazdırılabilir; QR kodu ile doğrulanabilir. Rapor 3 yıl geçerlidir.
4. Gerekli Evraklar (TOBB için)
Aşağıdaki liste standart TOBB Kapasite Raporu başvurusunda istenen temel belgelerdir. Odanız sektörünüze göre ek belgeler talep edebilir.
Belgelerinizi hazırlıklarken her belgenin fotokopisi ile asılları birlikte götürün; oda genellikle fotokopileri dosyada tutar, asılları iade eder.
Başvuru öncesinde eksiksiz bir evrak dosyası hazırlamak ve ret riskini sıfıra indirmek için Kapasite Raporu İçin Gerekli Belgeler 2026 (Tam Liste) rehberimizdeki kontrol listesini ve leasingli makine şartlarını inceleyebilirsiniz.
5. Ne Kadar Sürer? Maliyeti Nedir?
| Konu | TOBB Kapasite Raporu | TESK e-Kapasite Raporu |
|---|---|---|
| Toplam Süre | ~7–21 iş günü | ~5–10 iş günü |
| Geçerlilik | 2 yıl | 3 yıl |
| Ücret Yapısı | TOBB Birlik Harcı + Oda Hizmet Harcı | Oda Hizmet Bedeli + Mühendis Ücreti |
| Sistem | sbs.tobb.org.tr | TESK e-Kapasite Portalı |
| Tesis Ziyareti | Zorunlu (Oda Eksperi) | Zorunlu (Yetkili Mühendis) |
Kapasite raporu harç ücretleri her oda tarafından ayrı ayrı meclis kararıyla belirlenir. İTO, ATO, İSO, BTSO, EBSO gibi büyük odaların ücretleri küçük odalardan farklılık gösterir. Güncel ücret için bağlı olduğunuz odanın resmi web sitesini veya kapasite raporu birimini arayınız. Ayrıntılı bilgi için 2026 Kapasite Raporu Ücretleri makalemizi okuyun.
6. Hazırlık İpuçları: Sürecinizi Hızlandırın
Makineleri Önceden Listeleyin
Marka, model, üretim yılı ve teknik kapasiteyle birlikte tüm makine listesini hazırlayın. Eksper ziyaretinde bu liste süreci ikiye katlar.
SGK Bildirgelerini Güncel Tutun
Ekspertiz günü SGK bildirgesindeki çalışan sayısı ile tesisteki aktif çalışan sayısı uyumlu olmalıdır. Eksiklik sürecin yeniden başlamasına yol açar.
Tesisin Faaliyette Olmasını Sağlayın
Eksper ziyareti sırasında makinelerin çalışır ve alanın üretime hazır olması gerekir. Tadilat veya bakım dönemlerinde randevu almayın.
Belgelerin Kopyasını Saklayın
Teslim ettiğiniz belgelerin kopyalarını dijital ortamda saklayın. Yenileme döneminde aynı belgeler büyük ölçüde yeniden kullanılır.
Süre Dolmadan Yenileyin
Rapor geçerlilik süresi bitmeden 3-4 ay önce yenileme başvurusu yapın. Süresi dolan raporla ihale kaybedilir, KOSGEB başvurusu reddedilir.
Danışman Desteği Alın
İlk kez başvuruyorsanız evrak eksikliği veya yanlış kategori seçimi ciddi zaman kaybettirabilir. Uzman danışmanlık süreci hızlandırır.
7. Sık Sorulan Sorular
TOBB kapasite raporu için eksper ziyareti dahil ortalama 7–21 iş günü sürer. Bu süre odalara göre değişir; İTO, ATO gibi büyük odalarda bazen 30 güne kadar uzayabilir. TESK e-Kapasite Raporu ise yetkili mühendis onayıyla genellikle 5–10 iş gününde tamamlanır. Özellikle büyük ihalelere hazırlık yapıyorsanız en az 1 ay öncesinden süreci başlatın.
Kapasite raporunu sanayi/ticaret veya esnaf odanız verir — mühendis odaları (TMMOB üyesi meslek odaları) bu raporu vermez. Ancak bazı rapor türlerinde (özellikle 5531 Sayılı Kanun kapsamında) raporu yetkili meslek mühendisinin imzalaması zorunludur.
Rapor ücreti iki bileşenden oluşur: (1) TOBB'un Türkiye geneli için belirlediği sabit Birlik Onay Harcı ve (2) Her odanın kendi meclis kararıyla belirlediği Oda Hizmet Harcı. Büyük sanayi odaları (İTO, İSO, ATO, BTSO) küçük odalardan farklı tarife uygular. Ayrıntılı bilgi için 2026 Kapasite Raporu Ücretleri makalemizi inceleyin.
Hayır. Her iki rapor türünde de tesis ziyareti zorunludur. Eksper veya yetkili mühendis, işletmenize fiziksel olarak gelerek makineleri, çalışanları ve üretim alanını yerinde inceler. Uzaktan ya da belge üzerinden rapor düzenlenmesi mevzuata aykırıdır ve geçersiz sayılır.
Odanızın Kapasite Raporu birimiyle acil durumu bildirerek öncelikli randevu talep edin. Bazı odalar aciliyet durumunda ekspedite süreç sunabilir. Danışman kullanıyorsanız danışmanınız odayla koordinasyonu hızlandırabilir. Bize ulaşın, sizi yönlendirelim.
Evet. sbs.tobb.org.tr adresindeki "Kapasite Raporu Sorgula" bölümüne vergi numaranızı ve rapor numaranızı girerek raporunuzun geçerlilik durumunu, kapsam bilgilerini ve TOBB onay durumunu anlık olarak doğrulayabilirsiniz. Kamu kurumları ve alıcılar da tedarikçilerinin raporunu bu sistem üzerinden doğrular.
Kapasite raporunuz onaylandıktan sonra kamu alımlarında ve ihalelerde %15'e varan yerli malı fiyat avantajından yararlanabilirsiniz. Şartlar ve başvuru adımları için Yerli Malı Belgesi Nedir ve Nasıl Alınır? başlıklı detaylı başvuru kılavuzumuza göz atabilirsiniz.
Kapasite Raporunuzu Hızlandıralım
Evrak hazırlığından eksper ziyareti koordinasyonuna kadar tüm süreci sizin adınıza takip ediyoruz. 2014'ten bu yana 500+ işletmeye hizmet verdik.
Ücretsiz Ön Değerlendirme İste →