Esnaf ve Sanatkârlar Odası'na kayıtlı imalatçı işletmeler için düzenlenen TESK e-Kapasite Raporu, işletmenin üretim haklarını resmiyete kavuşturan en temel belgedir. Ancak birçok atölye ve imalathane, raporun 3 yıllık geçerlilik süresi dolduğunda ne yapması gerektiğini ya da yenileme sürecinde hangi evrakların isteneceğini son ana kadar takip etmemektedir.
Oysa süresi dolan bir kapasite raporu; indirimli sanayi elektriği tarifesinin iptal edilmesine, Sanayi Sicil Belgesi'nin vizesiz kalmasına, KOSGEB desteklerinden men edilmeye ve kamu ihalelerine teklif verememeye yol açar. Bu rehberde, 5362 Sayılı Kanun ve 2026 güncel mevzuatına göre TESK kapasite raporu yenileme adımlarını, gerekli evrakları ve dikkat edilmesi gereken noktaları derledik.
📌 Hızlı Özet — TESK Yenileme Sürecinde 4 Temel Kural
Geçerlilik Süresi Tam 3 Yıldır: TOBB raporları 2 yıl iken, TESK e-Kapasite raporları Konfederasyon onay tarihinden itibaren 3 yıl yürürlükte kalır.
Bitişe 4–6 Hafta Kala Başlanmalıdır: Elektrik tarifesi kesintisi veya bürokratik gecikme yaşamamak için mevcut raporun bitiş tarihinden en az 1 ay önce başvuru yapılmalıdır.
Yeni Makinelerin Faturaları Eklenir: Son 3 yıl içinde makine parkınıza eklenen yeni ekipmanların faturaları dosyalanmalıdır; eski makineler için tekrar fatura aranmaz.
2026 e-İmza Zorunluluğu: TESK 2026/106 Genelgesi gereği yenileme onayları tamamen elektronik imza ile TESK e-Kapasite Portalı üzerinden tamamlanır.
1. TESK Kapasite Raporu Yenileme İçin Gerekli Evrak Listesi
TESK e-Kapasite portalı (tesk.org.tr/ekapasite) üzerinde yetkili mühendis tarafından yenileme dosyasının açılabilmesi için hazırlamanız gereken resmi evrak seti 4 ana gruptan oluşur:
| Evrak Grubu | İstenen Belgeler | Açıklama ve Format |
|---|---|---|
| 1. Kurumsal & Sicil |
• Başvuru Dilekçesi • Mevcut (Eski) Kapasite Raporu • Barkodlu Vergi Levhası • Esnaf Sicil Tasdiknamesi • Oda Faaliyet Belgesi • İmza Beyannamesi |
Kayıtlı olunan Esnaf Odası'na hitaben kaşeli dilekçe, eski raporun fotokopisi, güncel takvim yılına ait barkodlu vergi levhası ve yeni tarihli oda belgesi. |
| 2. İşyeri & Tesis |
• Tapu veya Güncel Kira Sözleşmesi • İşyeri Çalışma Ruhsatı • Son Dönem Elektrik Faturası |
İşyeri mülk ise tapu fotokopisi, kiralık ise süresi devam eden kira kontratı. UAVT numarataj adres kodu ile vergi levhası adresi birebir örtüşmelidir. |
| 3. İstihdam & Çalışan |
• SGK Sigortalı Hizmet Listesi + Tahakkuk veya • Esnafın Bağ-Kur (4/b) Dökümü |
Bordrolu işçi varsa son aya ait SGK hizmet listesi. Tek başına veya aileyle çalışan esnaflarda esnafın Bağ-Kur prim dökümü ve ustalık belgesi. |
| 4. Makine & Tesisat |
• Güncel Makine Parkı Listesi • Yeni Alınan Makinelerin Faturaları • Varsa Kiralık/Leasing Sözleşmesi |
Son 3 yıl içinde tesise katılan yeni makinelerin satın alma faturaları veya demirbaş dökümü. Kiralık makineler için en az 1 yıllık noter onaylı kira sözleşmesi. |
⚠️ TESK Sisteminin Büyük Avantajı: YMM Onayı İstenmez
TOBB (Sanayi/Ticaret Odası) sisteminde her yenilemede makine listesinin Yeminli Mali Müşavir (YMM) veya SMMM tarafından mühürlenip onaylanması zorunludur ve bu durum ek müşavirlik maliyeti doğurur. TESK sisteminde ise YMM onay şartı yoktur; makinelerin mülkiyet teyidi faturalar, muhasebe kayıtları ve yetkili mühendisin fiziki denetimiyle sağlanır.
2. İlk Başvuru ile Yenileme Arasındaki Kritik Farklar
Kapasite raporunu ilk kez alan bir işletmeyle 3 yıl sonra yenileyen bir işletmenin süreçleri büyük oranda benzer olsa da önemli kolaylıklar ve dikkat edilmesi gereken noktalar vardır:
| Aşama | İlk Başvuru | Yenileme (3. Yıl Sonu) |
|---|---|---|
| Oda ve Sicil Tescili | Yeni kayıt masrafları ve tescil ilanı gerekir | Yalnızca güncel faaliyet belgesi ve tasdikname alınır |
| Eski Makinelerin Faturaları | Tüm makinelerin faturası tek tek incelenir | Eski rapordaki makineler korunur, yalnızca yeni eklenenlerin faturası istenir |
| Mühendislik İncelemesi | Sıfırdan tesis yerleşimi ve hat krokisi çizilir | Mevcut kapasite cetveli güncellenir, yeni makinelerin kW güçleri eklenir |
| Onay Süresi | Ortalama 10–20 iş günü | Dosya hazırsa ortalama 5–10 iş günü |
3. 3 Yıl İçinde Değişen Durumlar Nasıl Beyan Edilir?
Kapasite raporunun geçerli olduğu 3 yıllık dönemde atölyenizde meydana gelen değişiklikler yenileme dosyasında mutlaka doğru yansıtılmalıdır:
Sıkça Karşılaşılan Değişiklik Senaryoları
Yeni işyerinin güncel kira sözleşmesi veya tapusu sunulmalı, vergi dairesi ve Esnaf Sicil'deki adres değişikliği tescil edilmiş olmalıdır.
Satın alma faturası dosyaya eklenir. Yetkili mühendis yeni makinenin motor gücünü (kW), devir sayısını ve çalışma prensibini kapasite hesabına ilave eder. Bu sayede üretim kapasiteniz artar.
Mühendise bilgi verilerek söz konusu makine listeden düşürülür; sahadaki fiili durum ile resmi cetvel uyumlu tutulur.
İmalatına yeni başlanan ürünler için hammadde girdi ve mamul çıktı formülleri eklenerek kapasite kapsamı genişletilir.
4. Ahşap Palet, Kereste ve Mobilya İmalatında 5531 Sayılı Kanun Şartı
Orman ürünleri ve ahşap ambalaj sektöründe faaliyet gösteren esnaflar için yenileme sürecinde de özel bir kanuni zorunluluk geçerlidir:
5531 Sayılı Orman Mühendisliği Kanunu ve TESK 2015/068 Sayılı Genelgesi gereğince; ahşap palet, kasa, sandık, kereste ve doğrama üreten işletmelerin kapasite raporları yalnızca Orman Endüstri Mühendisi veya Ağaç İşleri Endüstri Mühendisi tarafından hazırlanıp onaylanabilir.
- Genel makine veya endüstri mühendisi imzasıyla gönderilen ahşap kapasite dosyaları Birlik ve TESK Konfederasyonu tarafından sistemden iade edilir.
- İhracata yönelik ahşap palet üreten ve bünyesinde ısıl işlem fırını bulunan tesislerin Tarım ve Orman Bakanlığı ISPM-15 İzin Belgesi ve fırın sensör kalibrasyon evrakları da yenileme dosyasında güncellenmelidir.
5. 2026 e-İmza Onay Zinciri ve Yenileme Aşamaları
TESK e-Kapasite sisteminde 2026 yılı itibarıyla tamamen dijital onay zinciri uygulanmaktadır:
Yenileme Öncesi 8 Maddelik Kontrol Listesi
Sıkça Sorulan Sorular
TESK kapasite raporunun süresi biterse ne olur?
Süresi biten rapor otomatik olarak geçersiz hale gelir. Elektrik dağıtım şirketi indirimli sanayi tarifesini iptal ederek ticarethane tarifesine geçirir ve geriye dönük fark faturası tahakkuk ettirebilir. Ayrıca Sanayi Sicil Belgesi vizesi yapılamaz ve KOSGEB desteklerinden yararlanılamaz.
Raporun süresi dolduktan sonra yenileme yapılabilir mi?
Evet, yapılabilir. Ancak süre dolduktan sonra yapılan başvurularda eski rapor hükümsüz kaldığından onay çıkana kadar geçen sürede hak kayıpları yaşanır. Bu nedenle sürenin bitmesini beklemeden en az 1 ay önce başlamak şarttır.
İşletmemde işçi çalıştırmıyorum, sadece kendim çalışıyorum; yenileyebilir miyim?
Kesinlikle evet. Esnaf işletmelerinde işletme sahibinin bedeni ve mesleki çalışması esastır. İşçi olmasa dahi işletme sahibinin güncel Bağ-Kur hizmet dökümü ve ustalık belgesi ile kapasite raporu 3 yıl daha yenilenir.
TESK e-Kapasite Raporunuzu Zamanında Yenileyin
Mühendislik ekibimiz işletmenizi yerinde incelesin, evraklarınızı eksiksiz hazırlasın ve TESK e-Kapasite sisteminde onay sürecini kesintisiz tamamlayalım. Elektrik indiriminiz ve sanayi sicil haklarınız kaybolmasın.