Kapasite raporu alan işletmelerin önemli bir kısmı, raporun geçerlilik süresini takip etmekte zorlanır ya da süre dolunca ne olacağını bilmez. Oysa süresi dolan bir kapasite raporu, indirimli sanayi elektriğinden kamu ihalesine kadar pek çok hakkı anında askıya alır. Bu rehberde yenileme sürecini adım adım, iki sistem için ayrı ayrı aktarıyoruz.
Hem TOBB hem TESK sürecini kapsıyoruz; yenileme ile ilk başvuru arasındaki kritik farkları ve dikkat edilmesi gereken tuzakları da yazının sonunda bulabilirsiniz.
📌 Hızlı Özet — Yenileme Takvimi
TOBB Kapasite Raporu: 2 yıl geçerli. Bitiş tarihinden en az 2 ay önce yenileme sürecini başlatın.
TESK e-Kapasite Raporu: 3 yıl geçerli. Bitiş tarihinden en az 6 hafta önce yetkili mühendisle iletişime geçin.
Süre dolunca: SSB, indirimli elektrik, ihale katılımı ve Yerli Malı Belgesi aynı anda geçersiz kalır.
Değişiklik varsa: Yeni makine, ek alan veya ürün grubu yenileme başvurusuna mutlaka yansıtılmalıdır.
1. Geçerlilik Süreleri ve Yenileme Zorunluluğu
Kapasite raporunun geçerlilik süresi, hangi sisteme bağlı olduğunuza göre farklılaşır. TOBB (Ticaret/Sanayi Odası) sistemi üzerinden alınan raporlar 2 yıl, TESK (Esnaf Odası) e-Kapasite raporları ise 3 yıl geçerlidir.
Her iki sistemde de raporun son bulduğu gün itibarıyla belge hükümsüz hale gelir; otomatik uzatma ya da muafiyet söz konusu değildir. Dolayısıyla yenileme başvurusunun süre bitmeden tamamlanması kritik önem taşır.
| Sistem | Geçerlilik Süresi | Yenileme Önerilen Başlangıç | Ortalama Süreç Süresi |
|---|---|---|---|
| TOBB (SBS) | 2 Yıl | Bitiş tarihinden 2–3 ay önce | 4–8 hafta |
| TESK e-Kapasite | 3 Yıl | Bitiş tarihinden 6–8 hafta önce | 2–4 hafta |
2. TOBB Kapasite Raporu Yenileme Adımları
TOBB sistemi üzerinden kapasite raporu yenileme süreci, ilk başvuruyla büyük ölçüde aynı adımları izler. Ancak birkaç önemli fark vardır: mevcut rapordaki bilgilerin güncellenmesi ve varsa değişikliklerin (yeni makine, ek alan, ürün değişikliği) sisteme yansıtılması gerekmektedir.
TOBB Yenileme — Adım Adım
3. TESK e-Kapasite Raporu Yenileme Adımları
TESK sisteminde yenileme süreci, yetkili mühendis merkezlidir. İşletmenin mühendisi bulmak ve randevu ayarlamak için önceden harekete geçmesi gerekir; sıra bekleme süreleri bölgeye göre değişebilir.
TESK Yenileme — Adım Adım
4. Yenileme ile İlk Başvuru Arasındaki Kritik Farklar
İşletmelerin en çok gözden kaçırdığı nokta: yenileme başvurusu, ilk başvurunun birebir kopyası değildir. Tesisinizde son iki-üç yılda gerçekleşen her değişiklik rapora yansıtılmak zorundadır.
Yeni Makine veya Ekipman
Satın alınan veya elden çıkarılan makineler faturalarıyla birlikte yenileme dosyasına eklenmeli; aksi halde ekspertiz ziyaretinde uyumsuzluk tespit edilir.
Alan Değişikliği
Taşınan, genişletilen veya kısaltılan üretim alanları güncel tapu ya da kira sözleşmesiyle belgelenmelidir. Eski adres bilgisiyle yenileme reddedilir.
Ürün veya Faaliyet Değişikliği
Üretim gamı değiştiyse yeni ürün grubu rapora eklenmeli; kaldırılan ürünler silinmelidir. Rapor ile fiili üretim uyuşmazlığı denetimde sorun yaratır.
Personel Değişikliği
SGK dökümündeki çalışan sayısı ve meslek grupları güncel olmalıdır. Eksper ziyaretinde beyan ile SGK kaydının örtüşmesi zorunludur.
5. Süresi Dolan Raporun Yarattığı Riskler
Kapasite raporunun son geçerlilik tarihini geçirmek, basit bir bürokratik gecikme değildir. Süresi dolan rapor zincir halinde domino etkisi yaratır:
Süre Dolunca Otomatik Olarak Askıya Alınanlar
6. Erken Yenilemenin Avantajı
Kapasite raporu yenileme başvurusu, mevcut raporun süresi dolmadan yapıldığında kapsam kesintisi yaşanmaz. Yeni rapor onaylanana kadar eski rapor geçerliliğini korur. Bu nedenle erken başlamak yalnızca bürokratik bir önlem değil, finansal açıdan da kritik bir avantajdır.
Erken Başvurunun Somut Faydaları
Yeni rapor eski bitmeden onaylandığında sanayi elektriği tarifesinde tek günlük bile kesinti yaşanmaz.
Süre dolduğu dönemde açık ihalede teklif verme hakkını kaybetme riski ortadan kalkar.
Son dakika baskısı olmadan eksik belgeleri tamamlama ve değişiklikleri rapora doğru yansıtma imkânı sağlar.
Oda eksper heyetlerinde yoğun dönemlerde randevu almak güçleşebilir; erken başvuruda tercih hakkı daha geniş olur.
Raporunuzun Bitiş Tarihini Kontrol Ettiniz mi?
Raporunuzun tarihini bildirin; yenileme sürecini birlikte planlayalım. Evrak kontrolünden ekspertiz hazırlığına kadar tüm adımları sizin adınıza yönetelim.