Türkiye'de küçük ve orta ölçekli üretim yapan esnaf ve sanatkârlar için kapasite raporu süreci, Türkiye Ticaret ve Sanayi Odaları'ndan (TOBB) tamamen farklı bir mevzuat ve sistem altyapısıyla yürütülür. 5362 Sayılı Esnaf ve Sanatkarlar Meslek Kuruluşları Kanunu çerçevesinde faaliyet gösteren imalatçı işletmeler, kapasite belgelerini TESK (Türkiye Esnaf ve Sanatkarları Konfederasyonu) e-Kapasite Raporu Bilgi Sistemi üzerinden temin eder.
İster indirimli sanayi elektriği tarifesi, ister kamu ihaleleri, ister KOSGEB destekleri veya Yerli Malı Belgesi için olsun; eksik evrakla başlatılan başvurular haftalarca onay zincirinde takılabilmektedir. Bu rehberde, Esnaf ve Sanatkarlar Odası üyelerinin e-Kapasite Raporu başvurusunda hazırlaması gereken tüm evrakları, teknik detayları ve 2026 yılı güncel mevzuat kurallarını eksiksiz bulabilirsiniz.
📌 Çekirdek Belge Özeti — TESK e-Kapasite Başvurusu
Kurumsal Kayıtlar: Güncel barkodlu vergi levhası, Esnaf Sicil Gazetesi/Tasdiknamesi, Oda Faaliyet Belgesi ve noter onaylı imza beyannamesi.
İşyeri Belgeleri: Tapu fotokopisi (mülk ise) veya kira sözleşmesi (kiralık ise). Adreslerin UAVT kodu ve vergi levhası ile birebir uyumu zorunludur.
Personel & SGK: Son aya ait Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (SGK Hizmet Listesi ve Tahakkuk Fişi); tek çalışan işletmelerde Bağ-Kur dökümü.
Makine & Tesisat: Üretimdeki tüm makinelerin teknik özellikleri, motor güçleri (kW) ve faturaları ya da muhasebe demirbaş amortisman kayıtları.
1. TESK e-Kapasite Raporu İçin Gerekli Resmi Belgeler
TESK e-Kapasite portalı (tesk.org.tr/ekapasite) üzerinde yetkili mühendis tarafından veri girişi
yapılabilmesi ve oda inceleme heyetine sunulabilmesi için aşağıdaki evrak seti eksiksiz teslim edilmelidir:
| Belge Adı | Özellik ve Format | Temin Yeri |
|---|---|---|
| Kapasite Müracaat Dilekçesi | Kayıtlı olunan Esnaf Odası'na hitaben yazılı ve imzalı başvuru formu. | Bağlı Bulunulan Esnaf Odası |
| Barkodlu Vergi Levhası | Güncel takvim yılına ait, Gelir İdaresi onaylı suret. | İnteraktif Vergi Dairesi / e-Devlet |
| Esnaf Sicil Tasdiknamesi | İşletmenin faal esnaf sicil kaydını gösteren güncel tasdikname veya sicil gazetesi. | İl Esnaf ve Sanatkarlar Sicil Müdürlüğü |
| Oda Faaliyet Belgesi | Üyesi olunan meslek odasından alınmış son tarihli resmi yazı. | İlgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası |
| İmza Beyannamesi | İşletme sahibine ait noter tasdikli imza beyannamesi sureti. | Noterlik |
| Vekaletname (Varsa) | İşlemleri danışman veya yetkili vekil takip ediyorsa noter vekaleti. | Noterlik |
2. İşyeri, Tesis ve Altyapı Belgeleri
Kapasite tespiti yalnızca üretim yapılan fiziki mekân üzerinden gerçekleştirilebilir. Bu nedenle adresin ve tesisin yasal durumu titizlikle belgelenir:
Tesis ve Altyapı Evrak Listesi
İşyeri işletme sahibine aitse güncel tapu fotokopisi; kiralıksa geçerli kira sözleşmesi sunulmalıdır. İşyeri adresinin Ulusal Adres Veri Tabanı (UAVT) koduyla, vergi dairesindeki adresle harfiyen eşleşmesi şarttır.
Belediyeden veya Organize Sanayi Bölgesi (OSB) yönetiminden alınmış çalışma ruhsatı fotokopisi.
İşletmenin faal üretim yaptığının, kurulu elektrik gücünün ve sayaç numarasının doğrulanması için son döneme ait elektrik faturası veya abone sözleşmesi.
Küçük sanayi siteleri veya kooperatiflerde bulunan işletmeler için tapu henüz çıkmamışsa yönetimden alınan arsa/dükkân tahsis belgesi.
⚠️ En Yaygın Red Nedeni: Adres Uyumsuzluğu
Kira sözleşmesinde yazan bina/kapı numarası ile vergi levhası veya esnaf sicil kaydındaki adres arasında küçük bir numara veya sokak adı farkı olması durumunda dosya iade edilmektedir. Başvuru öncesi Nüfus Müdürlüğü UAVT sistemindeki adres kodu kontrol edilmeli ve gerekirse vergi dairesi yoklamasıyla adres düzeltilmelidir.
3. Personel, SGK ve Mesleki Yeterlilik Belgeleri
Üretim kapasitesi hesabı; makine gücünün yanı sıra fiilen çalışan iş gücü dikkate alınarak yapılır.
- Sigortalı Çalışanı Olan İşletmeler: Son aya ait onaylı Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (SGK Hizmet Listesi ve Tahakkuk Fişi).
- Tek Kişilik (İşçisiz) Esnaf İşletmeleri: Esnafın kendisinin çalıştığı atölyelerde Bağ-Kur (SGK 4/b) güncel hizmet dökümü veya prim ödeme durumu.
- Ustalık / Kalfalık Belgeleri: 3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanunu kapsamında faaliyet gösteren meslek kollarında işletme sahibinin veya baş ustanın ustalık belgesi fotokopisi.
4. Makine, Tesisat ve Demirbaşların Belgelenmesi
Kapasite cetvelinin temelini oluşturan makine ve ekipmanlar, yetkili mühendis tarafından işletmede bizzat yerinde incelenir. Bu makinelerin işletmeye aidiyeti şu şekillerde ispatlanır:
Makine Mülkiyet Türüne Göre İstenen Belgeler
Satın alma faturaları veya mali müşavir onaylı amortismana tabi iktisadi kıymetler (demirbaş) listesi. Faturaları bulunmayan çok eski makineler için işletme defteri kayıtları veya mali müşavir teyit beyanı kullanılır.
Makine sahibi ile yapılmış, süresi en az 1 yıl olan noter onaylı makine kira sözleşmesi. Süresi 1 yıldan kısa olan kiralık makineler mevzuat gereği kapasite hesabına dahil edilemez.
Leasing şirketi ile yapılan finansal kiralama sözleşmesi, makine teslim tutanağı ve ödeme planı sureti.
5. 2026 e-İmza Zorunluluğu ve Mühendislik Onay Zinciri
TESK e-Kapasite sisteminde önemli bir dönüm noktası gerçekleşmiştir: TESK 2026/106 Sayılı Genelgesi ile kapasite raporlarında ıslak imza dönemi tamamen sona ermiş ve güvenli elektronik imza (e-imza) zorunlu hale getirilmiştir.
Raporun sistemdeki onay akışı şu şekilde işler:
🌲 Ahşap Palet, Kereste ve Mobilya Üreticilerine Özel Şart (5531 Sayılı Kanun)
Orman ürünleri, palet, sandık, kereste ve ahşap işleme sektöründe faaliyet gösteren esnaf işletmeleri için kritik bir zorunluluk vardır: TESK'in 2015/068 sayılı Genelgesi gereğince, raporun yetkili bir Orman Endüstri Mühendisi veya Ağaç İşleri Endüstri Mühendisi tarafından hazırlanıp onaylanması şarttır. Bu disiplin dışındaki onaylar Birlik ve Konfederasyon tarafından iade edilir.
6. Henüz Üye Olmayanlar İçin: Esnaf Odası ve Sicil Kayıt Belgeleri
Kapasite raporu alabilmenin ilk ön koşulu, Esnaf ve Sanatkarlar Sicili'ne ve ilgili meslek odasına faal kayıtlı olmaktır. Yeni işletme açan esnafların kayıt sırasında hazırlaması gereken evraklar:
7. TOBB ile TESK Belgeleri Arasındaki Farklar
İşletmenizin hangi odaya tabi olduğunu bilmek, yanlış kuruma evrak teslimi ve zaman kaybını önler:
| Kriter | TOBB (Ticaret/Sanayi Odası) | TESK (Esnaf Odası) |
|---|---|---|
| Kayıtlı Kanun | 5174 Sayılı Kanun | 5362 Sayılı Kanun |
| Başvuru Portalı | Sanayi Bilgi Sistemi (SBS — sanayi.org.tr) | TESK e-Kapasite (tesk.org.tr/ekapasite) |
| Geçerlilik Süresi | Genellikle 2 Yıl | Tam 3 Yıl |
| Eksper / İnceleme | Oda tarafından atanan raportör ve eksper heyeti | İşletmenin görevlendirdiği yetkili mühendis |
| Makine Listesi Onayı | YMM veya SMMM kaşe-imzası zorunlu | Mühendis yerinde teknik tespiti ve fatura teyidi |
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
TESK e-Kapasite Raporu başvuru süreci kaç gün sürer?
Evrak hazırlığı ve mühendislik hesaplaması ekibimizce genellikle 3-5 iş gününde tamamlanır. Oda, Birlik ve TESK onay zincirinin tamamlanması ise ortalama 7-15 iş günü arasında sonuçlanmaktadır.
İşyerimde çalışan işçi yok, yine de kapasite raporu alabilir miyim?
Evet. Esnaf işletmelerinde işletme sahibinin bizzat bedeni ve mesleki çalışması esastır. İşçi çalıştırılmıyorsa esnafın kendi Bağ-Kur dökümü ve ustalık belgesi kapasite hesabı için yeterlidir.
Faturası olmayan makineler kapasiteye yazılabilir mi?
Eski veya el yapımı makineler için muhasebe kayıtları, demirbaş envanter listesi veya mali müşavir beyanı ile mühendisin yerinde güç tespiti birlikte değerlendirilir. Tamamen kayıtsız ve meçhul ekipmanlar ise sisteme işlenemez.
Kapasite raporu aldıktan sonra Sanayi Sicil Belgesi zorunlu mudur?
İmalat yapan esnaflar kapasite raporu aldıktan sonra Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı'na başvurarak Sanayi Sicil Belgesi alabilir. Bu belge sayesinde indirimli sanayi elektriği tarifesinden ve KOSGEB imalatçı desteklerinden yararlanabilirsiniz.
Esnaf Odası Üyesi Üretici Misiniz?
Mühendislik ekibimiz makinelerinizi yerinde incelesin, kapasite cetvelinizi hazırlasın ve TESK e-Kapasite sisteminde onay sürecini baştan sona yönetsin.